Przejdź do treści
Pomoc

Jak możemy pomóc?

Większość spraw załatwisz sam - w panelu InetAdmin albo formularzem z zakładki Dokumenty. Jeśli czegoś tu nie ma, napisz do opiekuna.

Logowanie i dostępy

01

Gdzie się loguję do poczty?

Do webmaila: webmail.telvinet.pl. Jako login podaj nazwę konta (np. moje-konto) i hasło do tej skrzynki.

Gdzie się loguję do panelu InetAdmin?

Pod adresem inetadmin.ticloud.pl/login.asp. To panel, w którym zarządzasz skrzynkami pocztowymi, hostingiem i domeną.

Czym się różni webmail od InetAdmin?

W webmailu czytasz i wysyłasz pocztę. W InetAdmin zarządzasz: zakładasz skrzynki, zmieniasz hasła, ustawiasz automatyczne odpowiedzi.

Nie pamiętasz hasła do poczty?

Jeśli masz dostęp do InetAdmin - zmienisz je sam w ustawieniach konta pocztowego. Jeśli nie - wyślij formularz Zmiana hasła do konta pocztowego z zakładki Dokumenty albo napisz do opiekuna. Hasło resetujemy ręcznie, zwykle w ciągu godziny w dni robocze. W sytuacji awaryjnej zadzwoń do opiekuna.

Nie pamiętasz hasła lub loginu do InetAdmin?

Wyślij wypełniony formularz Zmiana danych dostępowych z zakładki Dokumenty. Ze względów bezpieczeństwa dane do panelu zmieniamy tylko na prośbę osoby uprawnionej w umowie.

Czy mogę dać dostęp do panelu pracownikowi lub księgowej?

Nie udostępniaj swojego hasła. Napisz do opiekuna - zaproponujemy bezpieczne rozwiązanie.

Kto jest właścicielem dostępów?

Ty. Panel InetAdmin, domena, hosting i poczta są na Twoje dane.

Zgubiłeś dane dostępowe, które dostałeś na starcie?

Napisz do opiekuna. Po weryfikacji, że jesteś osobą uprawnioną, prześlemy nowe dane. Nie wysyłamy haseł osobom trzecim.

Poczta - codzienne sprawy

02

Jak dodać nową skrzynkę pocztową?

W InetAdmin, w sekcji „Konta”. Określasz adres, hasło i pojemność - to kilka kroków. Wolisz, żebyśmy zrobili to za Ciebie? Napisz, podaj adres i imię osoby.

Czy liczba skrzynek jest ograniczona?

Liczba kont pocztowych wynika z zakupionego pakietu hostingowego. Jeśli potrzebujesz więcej - napisz do opiekuna.

Jak zmienić hasło do skrzynki?

W InetAdmin, w ustawieniach konta pocztowego. Polecamy zmieniać hasło co kilka miesięcy.

Jak ustawić automatyczną odpowiedź, np. na urlop?

W InetAdmin, w sekcji „Ustawienia poczty”. Ustaw też datę automatycznego wyłączenia autorespondera - wtedy nie musisz pamiętać o nim po powrocie.

Jak ustawić przekierowanie poczty na inny adres?

W InetAdmin, w sekcji [„…” - do potwierdzenia]. Możesz przekierować pocztę całkowicie albo zostawiać kopię w skrzynce.

Czym jest alias i kiedy go użyć?

Alias to dodatkowy adres, który nie ma własnej skrzynki - wiadomości trafiają do istniejącej. Przykład: oferty@ i kontakt@ trafiają do skrzynki biuro@. Ustawisz go w InetAdmin, w sekcji „Adresy pocztowe”.

Jak skonfigurować pocztę w telefonie albo w Outlooku?

Użyj tych danych:

RodzajSerwerPort
Poczta przychodząca IMAP (zalecana)imap.telvinet.pl993
Poczta przychodząca POP3pop3.telvinet.pl995
Poczta wychodząca SMTPsmtp.telvinet.pl465

Login to pełna nazwa konta - ta sama, której używasz w webmailu. Jeśli korzystasz z poczty na kilku urządzeniach (telefon i komputer), wybierz IMAP - wiadomości będą się zgadzać wszędzie. Jeśli coś nie zadziała, napisz - przeprowadzimy Cię krok po kroku.

Jak zmienić pojemność skrzynki?

Pojemność ustawiasz w InetAdmin przy skrzynce. Jeśli brakuje miejsca w całym pakiecie - napisz do opiekuna.

Pracownik odchodzi. Co zrobić z jego skrzynką?

Nie usuwaj jej od razu. W InetAdmin zmień hasło i ustaw przekierowanie na inną skrzynkę albo autoresponder z nowym adresem kontaktu. Dzięki temu nie zgubisz korespondencji od klientów.

Jak usunąć skrzynkę?

W InetAdmin, w sekcji „Konta”. Uwaga: usunięcie skrzynki usuwa też wiadomości. Jeśli chcesz je zachować, najpierw zrób kopię albo napisz do nas.

Poczta - problemy

03

Nie możesz się zalogować do webmaila?

Sprawdź, czy wpisujesz poprawną nazwę konta i czy nie masz włączonego Caps Locka. Jeśli dalej nie działa - zmień hasło w InetAdmin albo wyślij formularz Zmiana hasła do konta pocztowego.

Nie przychodzą do Ciebie maile?

Sprawdź folder spam i czy skrzynka nie jest pełna. Sprawdź też, czy nie masz ustawionego przekierowania. Jeśli nic z tego - napisz do nas, podaj adres skrzynki i przykładowego nadawcę.

Twoje maile trafiają do spamu u klientów?

Najczęściej przyczyną jest brak konfiguracji domeny pod pocztę (rekordy SPF, DKIM, DMARC). To ustawiamy my - napisz, sprawdzimy i poprawimy.

Wiadomość wróciła z błędem (tzw. zwrotka)?

Przeczytaj treść zwrotki - często przyczyną jest literówka w adresie albo pełna skrzynka odbiorcy. Jeśli zwrotki przychodzą przy wielu adresach, prześlij jedną z nich do nas.

Skrzynka jest pełna i nie przyjmuje wiadomości?

Usuń stare wiadomości (szczególnie z dużymi załącznikami) i opróżnij kosz. Możesz też zwiększyć pojemność w InetAdmin.

Dostajesz dużo spamu?

Możesz samodzielnie dodawać nadawców do listy SPAM [w webmailu / w InetAdmin - do potwierdzenia]. Jeśli problem jest duży, napisz - sprawdzimy konfigurację.

Domena

04

Kiedy wygasa Twoja domena? Czy musisz o tym pamiętać?

Nie musisz - pilnujemy odnowień domen, które u nas utrzymujesz. Datę możesz sprawdzić samodzielnie w wyszukiwarce WHOIS na dns.pl (dla domen .pl) albo zapytać opiekuna.

Na kogo jest zarejestrowana Twoja domena?

Na Ciebie lub Twoją firmę. Możesz to sprawdzić w WHOIS na dns.pl.

Chcesz zarejestrować nową domenę?

Napisz do opiekuna, podaj nazwę. Sprawdzimy, czy jest wolna i które końcówki warto zabezpieczyć. Przy nowej nazwie firmy doradzimy też sprawdzenie w bazie znaków towarowych UPRP.

Chcesz przenieść domenę do kemo.pl od innego dostawcy?

Potrzebny jest kod transferu (AuthInfo) od obecnego rejestratora. Jeśli masz do niego dostęp - przekaż nam kod, resztą zajmiemy się my. Jeśli nie masz - napisz, odzyskamy go za Ciebie.

Poprzedni wykonawca ma dostęp do Twojej domeny i nie odpowiada?

Prawie zawsze da się to odzyskać. Napisz do nas - przeprowadzimy cały proces i wytłumaczymy każdy krok.

Zmieniły się dane właściciela domeny (adres, nazwa firmy)?

Wyślij formularz Aktualizacja danych Abonenta z zakładki Dokumenty.

Domena ma przejść na inną osobę lub firmę?

To cesja domeny - np. przy sprzedaży firmy albo przeniesieniu działalności do nowej spółki. Wyślij formularz Cesja domeny z zakładki Dokumenty.

Chcesz skierować domenę na inny serwer (zmiana DNS)?

Wyślij formularz Zmiana delegacji domeny z zakładki Dokumenty. Jeśli nie wiesz, jakie serwery DNS podać - napisz do opiekuna.

Chcesz, żeby kilka domen prowadziło do jednej strony?

Napisz do opiekuna - ustawimy przekierowania.

Chcesz przenieść domenę do innego dostawcy?

Możesz to zrobić w każdej chwili - domena jest Twoja. Wyślij formularz Wydanie kodu Authinfo z zakładki Dokumenty albo napisz do opiekuna.

Hosting i kopie zapasowe

05

Przeglądarka pokazuje, że strona jest „niebezpieczna”?

To zwykle problem z certyfikatem SSL. Zgłoś to od razu - traktujemy to jak awarię.

Czy robicie kopie zapasowe?

Tak. Kopie zapasowe wykonujemy automatycznie w ramach usługi hostingowej.

Potrzebujesz przywrócić stronę lub pocztę z kopii zapasowej?

Napisz do opiekuna, podaj datę, z której chcesz przywrócić dane.

Czy Twój hosting wystarczy, jeśli ruch wzrośnie?

Hosting dobieramy do skali firmy. Jeśli planujesz kampanię albo zauważasz spowolnienie - napisz, sprawdzimy zapas.

Potrzebujesz dostępu FTP lub do bazy danych (np. dla programisty)?

Dane do konta FTP i bazy danych pobierzesz w panelu InetAdmin.

Hosting ma przejść na inną osobę lub firmę?

Wyślij formularz Cesja pakietu hostingowego z zakładki Dokumenty.

Strona i sklep - zmiany i edycja

06

Chcesz zmienić coś na stronie - zdjęcie, cenę, tekst?

Proste zmiany (tekst, cena, zdjęcie, aktualność) robisz sam w panelu strony. Większe zmiany (nowa podstrona, nowa funkcja, integracja) zgłaszasz opiekunowi. Nie wiesz, do której grupy należy Twoja zmiana? Napisz - podpowiemy.

Gdzie logujesz się do edycji strony?

W panelu administracyjnym strony - zależy od systemu, na którym jest zbudowana (np. TiCMS, WordPress, Joomla). Adres i login dostajesz przy przekazaniu strony. Nie możesz ich znaleźć? Napisz do opiekuna.

Jak zgłosić zmianę, żeby została zrobiona szybko?

Napisz, na której stronie (link), co zmienić i na co. Przy zmianach tekstu wklej dokładną nową treść, przy zmianach wyglądu dołącz zrzut ekranu. Kilka zmian wyślij jako numerowaną listę w jednej wiadomości.

Ile trwa wprowadzenie zmiany przez nas?

Zależy od zakresu prac - termin realizacji ustalamy indywidualnie.

Czy drobne zmiany są w cenie?

Zależy od posiadanego pakietu usług. Jeśli nie masz pewności - zapytaj opiekuna przed zgłoszeniem.

Chcesz dodać nową podstronę lub funkcję?

Napisz, co ma robić i dla kogo. Przygotujemy propozycję i wycenę, zanim zaczniemy pracę.

Jak dodać produkt w sklepie?

W panelu sklepu. Przy pierwszym dodawaniu możemy przejść przez to razem.

Formularz kontaktowy nie wysyła wiadomości?

Traktujemy to jak awarię - każde zgłoszenie z formularza to potencjalny klient. Napisz lub zadzwoń od razu. Do czasu naprawy sprawdź, czy telefon i e-mail na stronie są dobrze widoczne.

Na stronie są nieaktualne informacje, a nie wiesz, jak je zmienić?

Wyślij listę rzeczy do poprawienia - link do strony i co się zmieniło. Wprowadzimy je albo pokażemy, jak zrobić to samemu.

Awarie

07

Strona nie działa albo wyświetla błąd. Co robić?

Daj nam znać od razu, najszybciej telefonicznie (pn-pt 9:00-17:00) lub przez WhatsApp. Takie zgłoszenia obsługujemy w pierwszej kolejności. Podaj adres strony, zrzut ekranu błędu i od kiedy problem występuje.

Awaria zdarzyła się wieczorem lub w weekend?

Wyślij zgłoszenie przez WhatsApp lub e-mail - zobaczymy je jako pierwsze po rozpoczęciu pracy. Dodatkowo zgłoś awarię swojemu opiekunowi.

Jak sprawdzić, czy problem jest tylko u Ciebie?

Otwórz stronę na telefonie przez sieć komórkową (z wyłączonym Wi-Fi). Jeśli tam działa - problem może leżeć po stronie Twojej sieci lub komputera. Jeśli nie działa - zgłoś awarię.

Poczta nie działa u wszystkich w firmie?

To awaria - zgłoś ją telefonicznie lub przez WhatsApp. Podaj, od kiedy i jaki komunikat się pojawia.

Wizytówka Google i opinie

08

Jak zmienić godziny otwarcia lub dane w wizytówce Google?

Jeśli masz dostęp do profilu firmy w Google - zmienisz je sam. Jeśli profil prowadzimy my - napisz, zaktualizujemy.

Kto ma dostęp do Twojej wizytówki Google?

Właścicielem profilu jesteś Ty. Jeśli nie wiesz, czy masz dostęp - napisz, sprawdzimy.

Ktoś dodał nieprawdziwą lub obraźliwą opinię?

Nie odpowiadaj w emocjach. Napisz do nas - pomożemy przygotować odpowiedź i, jeśli opinia łamie zasady Google, zgłosić ją do usunięcia.

Jak zachęcić klientów do zostawiania opinii?

Najprościej - wyślij im bezpośredni link do wystawienia opinii. Jeśli chcesz, żeby działo się to automatycznie po zakupie, zapytaj o automatyczne zbieranie opinii.

Reklamy, SEO i raporty

09

Kiedy dostaniesz raport?

Raz w miesiącu, w ludzkim języku: co zadziałało, co odpuszczamy, co proponujemy dalej.

Chcesz zmienić budżet reklamowy?

Napisz do opiekuna, podaj nową kwotę i od kiedy. Zmianę wprowadzimy i uwzględnimy w kolejnym raporcie.

Chcesz wstrzymać kampanię (np. brak mocy przerobowych, urlop)?

Napisz do opiekuna z datą wstrzymania i wznowienia.

Ile trwa, zanim zobaczysz efekty?

Reklamy płatne dają pierwsze zapytania zwykle w ciągu 2-3 tygodni. SEO i treści to horyzont 3-6 miesięcy.

Masz nową ofertę lub promocję i chcesz ją wypromować?

Napisz, co, dla kogo i do kiedy. Zaproponujemy kanał i budżet.

Liczby w raporcie różnią się od tych w Google Analytics?

Narzędzia liczą dane w różny sposób (np. inne okno czasowe, zgody na cookie). Napisz - wyjaśnimy różnicę na Twoich danych.

Newsletter, automatyzacje i opieka

10

Jak wygląda comiesięczny przegląd?

30 minut rozmowy z opiekunem: co poszło, co proponujemy, co odkładamy. Wychodzisz z listą 2-3 decyzji.

Jak przełożyć przegląd miesięczny?

Napisz do opiekuna albo wybierz nowy termin w kalendarzu.

Chcesz wysłać newsletter poza planem?

Napisz, o czym i do kogo. Przygotujemy treść do Twojej akceptacji.

Ktoś chce się wypisać z newslettera lub prosi o usunięcie danych?

Wypisanie działa automatycznie przez link w każdej wiadomości. Jeśli ktoś prosi o usunięcie danych z bazy (RODO) - prześlij nam tę prośbę, usuniemy dane i potwierdzimy.

Pracujesz już w swoim CRM lub narzędziu do newslettera. Musisz je zmienić?

Nie. Pracujemy w tym, co masz - np. OP Mail, MailerLite, GetResponse, HubSpot, Pipedrive.

Automatyzacja działa źle (np. wysyła wiadomość nie do tych osób)?

Napisz od razu, najlepiej z przykładem. Wstrzymamy scenariusz do czasu wyjaśnienia.

Chcesz zmienić zakres opieki?

Zakres ustalamy raz na [kwartał / pół roku - do ujednolicenia] i zmienia się tylko wtedy, kiedy chcesz. Napisz do opiekuna - omówimy zmianę na najbliższym przeglądzie albo wcześniej.

Rozliczenia i faktury

11

Gdzie znajdziesz faktury?

Faktury są dostępne w KSeF, a dodatkowo wysyłamy je e-mailem na adres podany w umowie. Brakującą fakturę dośle opiekun - napisz.

Za co płacisz?

Wszystko w jednej, przejrzystej fakturze: hosting, domena, strona i wsparcie. Każda pozycja jest opisana. Jeśli czegoś nie rozumiesz - napisz, wyjaśnimy.

Chcesz zmienić dane na fakturze lub adres, na który przychodzą faktury?

Wyślij formularz Aktualizacja danych właściciela z zakładki Dokumenty albo napisz do opiekuna z nowymi danymi (nazwa, NIP, adres).

Nie zapłaciłeś na czas?

Napisz do opiekuna - najlepiej jeszcze przed terminem. Ustalimy rozwiązanie, zanim sprawa wpłynie na działanie usług.

Czy usługi odnawiają się automatycznie?

Domeny i pakiety hostingowe pilnujemy i odnawiamy za Ciebie. Zakres opieki ustalamy raz na [kwartał / pół roku - do ujednolicenia].

Dokumenty, umowy i RODO

12

Gdzie znajdziesz umowę, zlecenia i inne dokumenty?

W zakładce Dokumenty. Brakuje jakiegoś dokumentu? Napisz do opiekuna - dosyłamy w ciągu dnia roboczego.

Jakie formularze znajdziesz w zakładce Dokumenty?

FormularzKiedy go użyć
Zmiana hasła do konta pocztowegoNie pamiętasz hasła do skrzynki i nie możesz zmienić go w InetAdmin
Zmiana danych dostępowychNie pamiętasz loginu lub hasła do panelu InetAdmin
Aktualizacja danych AbonentaZmieniły się dane właściciela domeny (adres, nazwa)
Cesja domenyDomena przechodzi na inną osobę lub firmę
Zmiana delegacji domenyDomena ma wskazywać na inne serwery DNS
Wydanie kodu AuthinfoPrzenosisz domenę do innego rejestratora
Aktualizacja danych właścicielaZmieniły się Twoje dane w umowie i na fakturach
Cesja pakietu hostingowegoHosting przechodzi na inną osobę lub firmę

Gdzie są regulaminy usług?

W sekcji Informacje: regulamin serwisu, regulamin rejestracji i utrzymania domen, regulamin usług hostingowych, regulamin konta.

Potrzebujesz umowy powierzenia przetwarzania danych (RODO)?

Umowę wysyła opiekun - napisz do niego.

Musisz zaktualizować politykę prywatności lub regulamin na swojej stronie?

Np. po dodaniu nowego narzędzia, sklepu lub newslettera. Napisz do opiekuna - dopasujemy dokumenty do Twojej działalności.

Zmiany w usłudze

13

Chcesz rozszerzyć zakres (np. dodać reklamy albo newsletter)?

Umów 15 minut rozmowy z opiekunem. Sprawdzimy, czy to dobry moment, i zaproponujemy konkretny zakres.

Chcesz zmniejszyć zakres lub zawiesić część usług?

Napisz do opiekuna.

Zmieniasz nazwę firmy lub formę prawną?

Trzeba zaktualizować dane w umowie, na fakturach i u rejestratora domeny. Jeśli firma się nie zmienia, a tylko jej dane - wyślij formularze Aktualizacja danych właściciela i Aktualizacja danych Abonenta. Jeśli usługi przechodzą na nowy podmiot (np. nowa spółka) - Cesja pakietu hostingowego i Cesja domeny. Napisz też do opiekuna - ustalimy, co jeszcze zmienić (np. stopkę strony, dokumenty prawne).

Bezpieczeństwo

14

Dostałeś maila, że domena wygasa i trzeba pilnie zapłacić. Czy to od nas?

Takie wiadomości to często próba wyłudzenia. Zanim cokolwiek opłacisz lub klikniesz link, zadzwoń albo napisz do nas - sprawdzimy.

Dostałeś maila z prośbą o podanie hasła do poczty?

Nigdy nie prosimy o hasło mailem. Nie odpowiadaj i nie klikaj w linki. Jeśli już podałeś hasło - od razu zmień je w InetAdmin i daj nam znać.

Podejrzewasz, że ktoś włamał się na Twoją skrzynkę?

Od razu zmień hasło w InetAdmin. Sprawdź, czy nie pojawiło się obce przekierowanie lub autoresponder. Zgłoś to do nas - sprawdzimy skrzynkę i ustawienia.

Jakie hasło jest bezpieczne?

Minimum 12 znaków, osobne dla każdej skrzynki, bez nazwy firmy i dat. Najwygodniej korzystać z menedżera haseł.

Strona wyświetla dziwne treści lub przekierowuje na obce strony?

To może oznaczać włamanie. Zgłoś to od razu telefonicznie lub przez WhatsApp.

Kontakt i zgłoszenia

15

Jak się z nami skontaktować?

Cztery drogi: telefon 609 498 299 (pn-pt 9:00-17:00), WhatsApp 609 498 299, e-mail kontakt@kemo.pl albo 15 minut rozmowy w kalendarzu.

Którego kanału użyć?

Awaria - telefon lub WhatsApp. Zmiana na stronie, pytanie, dokumenty - e-mail (łatwiej załączyć pliki i zachować historię). Dłuższy temat lub nowy pomysł - rozmowa w kalendarzu.

Jak szybko odpowiadamy?

Na e-mail zwykle tego samego dnia, na WhatsApp w ciągu dnia roboczego. Awarie obsługujemy w pierwszej kolejności.

Co napisać w zgłoszeniu, żeby sprawa poszła szybko?

Nazwę firmy lub domenę, czego dotyczy sprawa, co się dzieje (najlepiej ze zrzutem ekranu) i od kiedy. Przy zmianach - dokładną nową treść.

Czy na Twoje zgłoszenia odpowiada AI?

Nie. Odpowiada opiekun - człowiek. AI pomaga nam w tle, więcej na stronie AI w kemo.pl.

Czy zawsze trafisz do tej samej osoby?

Tak - masz jednego opiekuna, który zna Twój projekt.